PKV-Rechnung einreichen: die Checkliste
Womit deine Einreichung vollständig ist – für eine schnelle Erstattung ohne Rückfragen. Stand 2026.
Die häufigste Ursache für verzögerte Erstattungen sind unvollständige Unterlagen. Diese Checkliste hilft.
Das gehört zu einer vollständigen Einreichung
- die vollständige Rechnung (Arzt, Zahnarzt, Krankenhaus) mit Datum, Leistungen und Beträgen
- bei Medikamenten die Apothekenquittung plus Rezeptkopie
- bei Heil- und Hilfsmitteln die ärztliche Verordnung
- deine Versichertennummer bzw. Vertragsdaten
- die Zuordnung zur richtigen versicherten Person
Vor dem Absenden prüfen
- Sind alle Seiten der Rechnung dabei und gut lesbar?
- Stimmen Diagnosen/Leistungen mit der Verordnung überein?
- Liegt die Rechnung innerhalb der Verjährung (3 Jahre)?
- Lohnt sich das Einreichen trotz Selbstbehalt oder Beitragsrückerstattung?
Beamtin oder Beamter?
Dann reichst du dieselbe Rechnung zusätzlich bei der Beihilfe ein. Manche Versicherer möchten vorab den Beihilfebescheid sehen. Wie sich beides aufteilt: Rechnung aufteilen.
Den Überblick behalten
Bei mehreren Rechnungen und Familienmitgliedern verliert man leicht den Faden. Eine App wie Belegkompass zeigt dir je Rechnung den Status für PKV und Beihilfe.
Behalte Beihilfe und PKV im Überblick
Belegkompass hilft dir, jede Arztrechnung einmal zu erfassen und für PKV und Beihilfe getrennt den Status im Blick zu behalten – offen, eingereicht, erstattet. Für die ganze Familie, lokal auf deinem iPhone, ohne Konto.
Belegkompass im App Store ansehenHäufige Fragen
Die vollständige Rechnung; bei Medikamenten zusätzlich Apothekenquittung und Rezeptkopie; bei Heil- und Hilfsmitteln die ärztliche Verordnung sowie deine Versichertennummer.
Meist wegen unvollständiger oder schwer lesbarer Unterlagen, fehlender Verordnungen oder Rückfragen zu einzelnen Positionen.
Manche Versicherer verlangen ihn vorab, andere nicht. Prüfe deine Versicherungsbedingungen – als Beihilfeberechtigte:r reichst du bei beiden Stellen ein.
Mit einer App wie Belegkompass, die je Rechnung den Status für PKV und Beihilfe getrennt anzeigt – auch für mehrere Familienmitglieder.
Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Orientierung (Stand 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Beihilfe ist Ländersache und kann sich ändern – maßgeblich sind die jeweils geltenden Beihilfeverordnungen und die offiziellen Merkblätter der zuständigen Stellen sowie deine Versicherungsbedingungen. Beihilfe nach Bundesland im Vergleich.